社会福祉法人道光会は、道光保育所が所有する子どもたち及び保護者の皆さんの個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法を遵守して、個人情報の保護に努めます。

  1. 保護者に依頼して収集する個人情報は、保育で必要とする児童票に記載すべき氏名・住所（自宅付近略図）・世帯構成・保護者の勤務先・生育歴のみに限定します。
  2. 保育中の怪我に対応するため、健康保険証の種別を確認します。

  1. 個人情報の記入してある児童票・緊急連絡先表・児童台帳・尿及び寄生虫卵検査結果は所長が事務室で管理します。
  2. 適正な管理を徹底するために、職員に対して必要な研修を行います。
  3. 個人情報について、保護者の方から問い合わせ、開示、訂正、削除の依頼があった場合には、適切に対応します。
  4. 個人情報を適切に保護するため、この基本方針を継続的に見直すとともに、「個人情報保護文書のため取扱注意」を表示します。

  1. 個人情報の利用の範囲は、誕生表・児童名簿とします。
    保育室での誕生表〜誕生月のみを表示します。
    児童名簿〜住所は行政区のみとし、電話番号は掲載しません。
    保護者会役員、保護者間で必要な場合は、個人の責任で情報交換するように勧めます。

  1. 尿及び寄生虫卵検査機関への名簿提供は、氏名・性別とします。
  2. 小学校就学事務のため、教育委員会へ5歳児の氏名・保護者名・行政区名を提供することがあります。
  3. FCT児童画展等に出品のため、作品には氏名・年齢を表記します。
  4. 運動会参加保護者の傷害保険加入のため、氏名・生年月日（年齢）を提供します。
  5. 第三者からの問い合わせには応じません。